Bedrijven die producten versturen, merken al snel dat standaarddozen vaak te groot zijn. Dat leidt tot extra opvulmateriaal, hogere verzendkosten en soms zelfs schade door verschuiving tijdens transport. Met kartonnen dozen op maat kan dit worden beperkt. Door dichter te verpakken hoeft er minder ‘lucht’ te worden meegestuurd. Ook vermindert de behoefte aan bijkomende vullingen. Dozen op maat helpen verder de handling te vereenvoudigen. Als dozen uniform en compact zijn, verloopt het in- en uitpakken in magazijnen sneller.
Voor ondernemingen met een webshop is het bestellen van dozen op maat tegenwoordig relatief eenvoudig dankzij configurators. In een dergelijke tool voer je hoogte, breedte en diepte in, kies je het kartontype (bijvoorbeeld enkel- of dubbel golfkarton) en zie je direct een prijsindicatie. De Dozenstampers bijvoorbeeld gebruiken zo’n rekentool in hun webshop, zodat klanten eenvoudig kunnen berekenen wat hun dozen gaan kosten zodra de maten ingevoerd zijn. Dozen.nl richt zich nadrukkelijk op maatwerk en vermeldt dat ze via hun eigen distributiecentrum golfkartonnen verpakkingen kunnen produceren en snel leveren, zelfs voor kleinere aantallen.
Toch gaat het niet alleen om het passen van het product. Veel bedrijven laten dozen bedrukken. Een merklogo, slogan of grafisch element versterkt de herkenning bij de ontvanger. Bij Doosopmaat is het mogelijk dozen te bedrukken vanaf kleine oplagen, waarbij digitale druk wordt gebruikt zodat zelfs bij geringe aantallen kosten niet onredelijk oplopen. Bij Spee Golfkarton wordt duurzaamheid gekoppeld aan maatwerk. De dozen zijn FSC-gecertificeerd en kunnen worden uitgevoerd met bedrukking.
Voor bedrijven in Limburg is de nabijheid van leveranciers een voordeel. Doosopmaat bijvoorbeeld richt zich op het leveren van kartonnen dozen op maat aan Limburgse bedrijven via hun bestelmenu, zodat klanten direct zien wat ze betalen en welke opties beschikbaar zijn. Leveranciers met landelijke dekking kunnen dan wel verzendopties bieden, maar lokale leveringen schelen soms in transporttijd en -kosten.
Bij het kiezen van leveranciers kijken bedrijven niet alleen naar kosten per doos. Levertijd, flexibiliteit, minimale afnamegrenzen en kwaliteit spelen mee. Sommige leveranciers bieden spoedleveringen of kleinere aantallen op maat aan. Kartonnage Hedel, actief sinds 1986, levert maatwerk en accepteert relatief lage afname-eisen, wat aantrekkelijk is voor bedrijven met wisselende volumes. Bovendien bieden productiebedrijven zelf controle over de kwaliteit van het oppervlak, de sterkte van het karton en de afwerking.
Op het gebied van duurzaamheid valt op dat veel bedrijven kiezen voor gerecycled materiaal en certificeringen zoals FSC. Spee Golfkarton levert uitsluitend met FSC-certificering en benadrukt dat hun dozen op maat bijdragen aan een verantwoorde verpakkingsstrategie. Het verminderen van transportmassa, minder verpakkingsafval en het vermijden van lucht in zendingen sluiten aan bij duurzaamheidsdoelstellingen.
Vanuit economisch oogpunt is maatwerk soms net zo voordelig als standaardmaten. Omdat standaarddozen vaak overmaat hebben, kan de extra ruimte en het verbruik van opvulmateriaal de prijs per zending verhogen. Door alleen die ruimte te gebruiken die nodig is, benut een bedrijf elke kubieke centimeter. Bovendien kan door het kiezen voor serieproductie of gecombineerde orders schaalvoordeel ontstaan, waardoor de prijs per doos daalt als volumes toenemen.
Slimme verpakkingskeuzes kunnen een verschil maken, vooral in regio’s als Limburg waar logistiek en uitstraling samenkomen. Met dozen op maat kunnen bedrijven verzendkosten beperken, de klantbeleving versterken en hun duurzaamheidsprestaties verbeteren. De combinatie van geavanceerde online tools, leveranciers met maatwerkmogelijkheden en aandacht voor logistiek maakt dat steeds meer ondernemingen dit soort verpakkingen inschakelen. Een verpakking wordt daardoor niet alleen een noodzakelijk onderdeel van het proces, maar een strategisch instrument dat rendement kan toevoegen.
